Налогоплательщики, в том числе плательщики государственной пошлины, могут  представлять свои интересы в налоговом органе не только лично, но и через законного или уполномоченного представителя. Достаточно оформить бумажную или электронную доверенность на своего представителя. Корректно оформленная доверенность поможет избежать задержек с возвратом средств. 

Представителю физического лица и индивидуального предпринимателя потребуется доверенность, заверенная у нотариуса или приравненная к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенность в форме электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя.   

Представителю организации доверенность выдается за подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Если представитель использует копию доверенности, необходимо помнить, что она также должна быть заверена нотариально (для физических лиц или ИП) или другими лицами (для ЮЛ), например, представляемым лицом или самим представителем посредством проставления отметки о заверении в свободной форме. В качестве такой отметки может быть указано «Верно», «Копия верна», инициалы, фамилия и подпись должность лица, заверившего копию (нотариус, руководитель организации или лицо, уполномоченное на заверение копий), а также дата заверения копии.