Перевод документов в «цифру» позволит повысить скорость проведения регистрационных действий, в том числе, экстерриториально 

Кадастровая палата Забайкальского края перевела в электронный формат свыше 280 тысяч кадастровых дел, что составляет почти две трети от общего бумажного фонда.Перевод документов в «цифру» позволит оперативно оказывать учетно-регистрационные услуги, в том числе вне зависимости от месторасположения объекта недвижимости, то есть экстерриториально.

В 2019 году общее количество кадастровых дел, которые находятся на хранении в краевой Кадастровой палате и в дальнейшем подлежат переводу в электронную форму, составляет свыше 460 тысяч. 60% из них уже оцифрованы.

«Ранее был разработан и утвержден детальный план-график, согласно которому мы оцифровываем порядка 35 тысяч дел в год, примерно 20–30 кадастровых дел в день приходится на каждого сотрудника архива», – говорит начальник отдела ведения архива Кадастровой палаты Забайкальского края Раиса Кныш.

Всего в архивах Федеральной Кадастровой палаты содержится около 62 млн кадастровых дел. В электронный формат переведено более 33,8 млн, что составляет 55%от всех кадастровых документов, находящихся на хранении в архиве учреждения.

«Перевод кадастровых дел в цифровой формат позволит повысить скорость оказания услуг вне зависимости от месторасположения объекта недвижимости, то есть экстерриториально. Сегодня же житель Владивостока, получивший в наследство участок в Краснодарском крае, может оформить все необходимые документы не выезжая за пределы своего региона – операции с недвижимостью будут проведены в дистанционном режиме в обычные сроки: от пяти до 10 рабочих дней в зависимости от вида учетно-регистрационных действий», – говорит первый заместитель директора Федеральной кадастровой палаты Игорь Абазов.

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый госреестр недвижимости вносятся сведения об объекте. Это документы, подтверждающие образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменения его основных характеристик. Кадастровое дело хранится в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежит изъятию или утилизации даже в случае ликвидации земельного надела.

Сканированию подлежат заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты.

Граждане и юридические лица могут запрашивать документы из архива Кадастровой палаты при проведении сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров. К примеру, может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установленное разрешенное использование участка и изменение назначения здания или помещения.  

Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить на адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. При этом запросы принимаются только от правообладателей объектов недвижимости или их представителей, наделенных соответствующими полномочиями. По одному запросу выдается только один документ.

Копию архивного документа можно получить как на бумаге, так и в электронном виде. Электронный документ заверяется цифровой подписью и имеет такую же юридическую силу, что и бумажный. Выдача сведений из архива занимает не более трех рабочих дней.